本系统是针对高校教务管理信息化的需要而设计的专业网站，它作为学校管理信息系统的一个资源子网进行建设，将以校园网为基础，实现信息资源共享。在本文中介绍了基于Internet/Intranet校园网结构的教务管理信息系统的设计目标和设计思想。
本系统总体上分四大平台：信息平台，管理平台，文件平台，交互平台，具体由教务处门户网站系统、网上办公系统、学生评教系统、教师评学系统、教材评价系统、网上选课系统、后台管理系统七大子系统组成。
本系统的开发工具是DREAMWEAVER+ASP（JAVASCRIPT、VBSCRIPT、HTML）+SQLSERVER2000，开发过程中运用了页面模块化、构件化及信息发布的动态生成、静态页面显示等技术。
在此阶段中，主要是弄清本课题需要解决的问题根本所在，以及此课题所需的资源等。这也是每个软件开发的第一步，只有了解了每个项目所必需要做的事，才能把项目继续下去，为此我们要对所做的课题进行一个基本的了解，也就是要了解本课题线项目开发背景
教务管理在高校的所有管理工作中占有较重的分量。所以很多长期从事教务工作的人们一直希望使用电脑来处理这些繁重的工作。在前些年，很多高校都利用了电脑来进行教务管理工作，但由于一直没有开发出比较好的教务管理系统或者那些系统跟网络的结合不够，由此很多高校工作人员体会到了缺少适合自己学校的教务管理系统的切肤之痛。例如：我们学院就是因为还没有一个较完整的教务管理系统，而影响了学院教务工作的办公效率，许多教务处的通知或办公文件未能及时下达和发布，还得由校园网发布。鉴于此，在学院和教务处各级领导的重视下我对许多高校的教务管理网站系统进行了深入的研究，取长补短，并结合本学院的实际而开发了本教务管理网站系统。
使用ASP+SQL方法，开发教务管理网站系统，要求具有四大平台：信息平台，管理平台，文件平台，交互平台。
鉴于教务处的定位和职能，信息平台将是本网站的最大平台。信息平台以学生成绩查询为主，提供教师、教室以及教务管理各方面的信息浏览和查询。具体体现为：学生成绩查询（期中期末成绩、英语考级成绩、计算机考级成绩）；教师教学评估；教室占用；考试安排；课表安排；教材、课程、教学等方面的建设与管理等等。
作为学院的一个重要职能部门，教务处在教学、教师、学生、教室等方面起着必要的管理和协调作用。管理平台主要介绍了教务处各科室的情况，并为各科室提供信息发布，如通知、计划等等。
此平台提供了学院、教务处及各相关部门发布的关于教学、教务等方面的文件，可以帮助读者（学生或教师）了解与教学、教务管理相关的规章制度，并可借助网络的自由性、交互性逐步完善文件内容，对于开展工作起到积极的作用。
基于网络平台这一特殊优势，充分发挥网络提供的便利条件，交互平台可以在教务处、教师和学生三者之间建立一个互相交流、共同进步的平台，如教务处各个方面工作的完善、征求意见；教师学术交流、教学交流；学生建议；教师、学生的资讯反馈等等。
当然，作为一个整体的网站，平台的设置是交互式的，也就是说相互交叉的，但目的只有一个，那就是为了网站访问者更好的访问，获取尽量多的信息。因此在制作网站的时候，充分考虑到了网速带宽的问题，制作者本着简洁快速，又不失活泼的原则设计了本站。
这个阶段要回答的关键问题是：“对于上一个阶段所确定的问题有行得通的解决方法吗？”。为了回答这个问题，需要一次大大压缩和简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较抽象的高层次上进行的分析和设计的过程。可行性研究应该比较简短，这个阶段的任务不是具体解决问题，而是研究问题的范围，探索这个问题是否值得去解，是否有可行的解决方法。
教务管理网站系统是针对当前高等院校教务管理工作的需要而开发的新型教务管理系统，涉及到学校教务工作的各个环节。它将是一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教学管理网络系统，是一个集教务工作自动化和信息化为一体的先进的电脑网络系统，在为教务工作有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时，采用安全可靠的处理和控制技术，及时、准确、可靠地采集和传输信息，建立完备、可靠的教务信息处理系统。对各院（系）教务办公实现统一的信息浏览、文件上传、下载。通过校园网为教务处网站访问者提供全面及时的信息和数据，如课程设置、学生的信息查询、网上选课、学生评教、教师评学等。
借助于教务管理网站系统的建设，促进教务管理人员素质的提高，通过教务管理人员的实际应用，促进我院的教务管理水平和效率的提高；通过提供多层次的教务信息服务和先进实用的使用手段，满足校内外对教务信息共享和利用的要求，并为各级领导提供有效的辅助决策服务。
本系统采用ASP+ SQL Server2000作为开发工具,IIS作为发布与运行工具。在基于WEB的管理信息系统的开发应用中，Microsoft公司的ASP（Active Server Pages）被广为使用。ASP实际上是将标准的HTML文件拓展了一些附加特征，为编写人员提供了在服务器端运行脚本的环境，使编写人员可以利用VBScript和JavaScript或其他的第三方脚本语言来创建ASP，实现过去需要编写复杂的CGI程序才能实现的有动态内容的网页，如计数器等。ASP提供了一些内置对象和组件，允许用户从浏览器中接收和发送信息。ASP可以和诸如SQL Server这样的数据库进行连接，进而完成数据的交换与更新。
本系统采用SQL2000做后台数据库支持。SQL是结构化查询语言的缩写形式，它是Windows数据库家族中出类拔萃的成员，这种关系型数据库管理系统能够满足各种类型的企业客户和独立软件供应商构建各种应用程序的需要。使用SQL语言在服务器和客户机之间传送请求和答复。SQL Server 可以在多种操作系统上运行，而且功能非常强大。使用SQL我们可以很方便的建立数据库，可以将所建立的数据库很好的在ASP中 通过查询语句结合起来,可非常方便的对数据库进行增加、删除、修改、查询、排序统计等常规数据库操作。
本系统从开始规划到设计、系统集成，一直是本着简洁、规范、实用、易用、方便的思路进行开发的。 教务管理网站系统是一个集Browser/Web Server技术于一体、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合信息管理系统。与原有的教务系统相比，它采用了当前流行的B/S结构和Internet网络技术，突破了原先教务系统使用地域的局限性，使整个校园网甚至Internet上的用户都可访问本教务系统。因而就可在多地域、任意时间段以不同身份来访问教务管理系统中的数据，大大加强了系统数据共享的能力。另外采用了以上流行和标准的网络技术也极大地提高了系统的可移植性。总之，本系统力求在技术上达到以下要求：
本系统基于校园网，实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问，不仅要面向全校不同部门的信息资源的共享，还要解决各部门已有的或将建立的信息系统的资源共享，而各部门信息系统和资源子系统的系统平台不一，数据库又不尽相同，要解决不同的资源子网的信息共享，提高信息资源共享的利用率，系统结构应具有访问不同数据源的机制。
系统应具有较好的可扩展性和包容性。系统易于扩充升级，既能满足当前业务的需求，又为今后的扩充留有空间。
本系统的设计要符合日常办公运作的需求，功能要完备实用，简单易学，界面要友好清晰，易于扩充。网络结构要简单明了，层次清楚，便于管理，易于扩充。
在教务信息标准化、规范化的基础上，对信息进行合理的布局，在提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时，使全校师生可以在任一平台上对本专业教学计划进行查询，了解课程设置情况，查询成绩、网上选课等，同时教师也可以查询了解学生的情况等。
应具有安全高效的通信机制，身份认证，权限检查，以解决教务信息系统的安全性、保密性问题，防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。
本系统的建设目标是否能实现，系统整个投资能否发挥应有的效益，最终将取决于该系统是否可靠实用。为此，系统应采用成熟可靠的技术，应贯彻产品化的设计原则和实施方法。
现在市场上有关教务管理系统的产品举不胜举，学院若不是自行开发，而是买他人已开发好的产品，当然可以满足目前教务管理工作需要，但由于是别人开发的系统，在今后的维护和二次开发中会有诸多不便，其维护和升级的费用将会超过由学院自行开发的费用。故此，本教务管理网站系统，由学院自行开发从经济上讲也是可行的。
这个阶段的任务仍然不是具体地解决问题，而是准确地确定“为了解决这个问题，目标系统必须做什么”，主要是确定目标系统必须具备哪些功能。
1. 建立一个针对学院内外进行宣传服务的信息库，及时发布学院的各种教学规定，宣传介绍教务处的办事程序，并提供监督、服务入口。
a 可对页面风格、内容进行自由组织、服务项目表单生成提供编辑控制的功能。
c 完善的数据备份恢复方案，为防范系统运行过程中的不可预知的风险提供数据安全恢复的手段。
本教务管理网站系统总体上分四大平台：信息平台，管理平台，文件平台交互平台，具体由：教务处门户网站系统、网上办公系统、学生评教系统、教师评学系统、教材评价系统、网上选课系统、后台管理系统七大子系统组成。下面分别介绍各子系统的功能：
教务处门户网站子系统主要用来作为信息平台和文件平台，信息平台将提供以学生成绩为主，教师、教室以及教务各个方面的信息。具体为：学生成绩查询（期中期末成绩、英语考级成绩、计算机考级成绩）；教师教学评估；教室占用；考试安排；课表安排；教材、课程、教学等方面的建设与管理等等。文件平台提供了教务处部门的关于教学、教务等方面的文件，可以帮助读者（学生或教师）了解教务处方面的一些制度，并且也可以借助网络的自由性、交互性逐步完善文件内容，对于开展工作起到积极的作用。
网上办公系统主要用于学院内部教务处与各院系办公人员间进行文件传送、文件接收、通知发布、通知查看，以及一些个人服务如：个人收藏、资料修改，并提供后台管理系统入口。
学生在门户网站首页的学生评教登录窗口中登录，通过学生的学号鉴别学生的身份，学生可以在本子系统中评价上学期所有教过自已的老师的教学情况，可以查看一些相关的评教信息，可以在教评信箱中直接发信件给教务处相关办公人员，还可以留言。
教师在门户网站首页的教师评学登录窗口中登录，通过教师的教工号鉴别教师的身份，教师可以在本子系统中评价上学期所有自已教过的班级的学习、学风情况，可以查看一些相关的评教信息，可以在教评信箱中直接发信件给教务处相关办公人员，还可以留言。
教师、学生在门户网站首页的教材评价登录窗口中登录，通过教师、学生的教工号、学号签别教师、学生的身份，教师、学生可以在本子系统中评价上学期所用教材的好坏情况，可以查看一些相关的教材评价信息，可以在教材评价信箱中直接发信件给教务处相关办公人员，还可以留言。
网上选课系统用于学生进行网上选修课程，学生登录系统后，可以选择相应的课程和老师。
管理员登录该系统后，可以对后台的几个数据库进行相应的管理操作。管理员可以在这里发布教务处相关的通知、公告、公文，上传公文附件、上传表格，也可以删除这些相关信息，管理员可以查看或者删除教师和学生发来的信件，可以查看或者删除教师评学、学生评教、教材评价、网上选课等各系统的留言，管理员还可以向教师评学、学生评教、教材评价、网上选课等各系统添加、查看、删除用户。
(注：由于时间和人力的原因, 教材评价子系统和网上选课子系统在本次毕业设计中未能开发。)
数据字典是对数据库中的每一个数据规定一个定义条目，以保持数据在系统中的一致性。也就相当于字典的作用，当用户或软件人员想了解某一数据的含义时，查一查字典就可以了。
后台管理子系统信息要求=[教务处门户网站系统信息网上办公系统信息学生评教子系统信息教师评学子系统信息]
信息存储表信息要求=信息号+一级菜单号+二级菜单号+类别+来源+发布时间+发布者+信息主题+信息内容+附件
信件表信息=信件号+信件主题+信件内容+信件类别+发送者+接收者+发送时间+状态
经过需求分析阶段的工作，系统必须“做什么”已经清楚了，现在是决定“怎样做”的时候。总体设计的基本目的就是回答“从总体上说，系统应该如何实现？”这个问题，因此，总体设计又称为概要设计或初步设计。通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素------程序、文件、数据库、人工过程和文档等等，但是每个物理元素仍然处于黑盒子级，这些黑盒子里的具体内容将在以后进行详细的设计。总体设计阶段的另一项重要任务是设计软件的结构，也就是要确定系统中每个程序是由哪些模块组成的，以及这些模块相互间的关系。
a 门户页面，则在该区域显示按层次、组织化的一系列消息调用入口，一般可体现为：新闻、通知、网站导航等内容。
页面主体区内容安排上，可以先将其中的部分内容标准化、构件化，诸如新闻板块等，均可通过HTML+JavaScript的方式进行封装，形成构件化的模块，再通过网页格式定义进行组装，形成所需的页面，再由页面发布引擎根据相关的网页格式定义+发布信息生成相应页面。
对于页面主体中发布的各种功能与信息，可以通过对网站的一些独立性的部分，以构件的形式对其进行设计与开发，并在该构件中提供一系列的操作以控制该构件的背景与信息更新等内容，如此，则可保证构件的风格与页面风格一致，按不同需要更新构件内容。
构成网站的所有HTML、ASP页面均需按照一定的标准进行分类、组织，并以目录的形式定义网站的物理结构——目录，以便发布的信息页面能有序地进行管理。
网站的信息发布平台的所有信息均采用动态生成页面，静态游览技术进行管理，只有在系统内部存储网站的组织结构，才有可能达到动态生成页面时，能依据生成页面所发布的信息，将生成的静态页面发布；同时，亦只有在系统内部存储的网站组织结构信息的支持下，才有可能实现对网站后台管理的个性化操作。
